Laboratorios de Biológicos y Reactivos de México (Birmex) presentó anomalías en la contratación de personal, según una auditoría del Órgano Interno de Control (OIC), que halló irregularidades en la contratación de personal, entre ellas duplicidad en cargos, falta de documentos que acrediten estudios y personal sin el perfil del puesto.
Al fiscalizar las áreas de sueldos y salarios, el OIC encontró deficiencias en la integración de expedientes del personal.
Transcripción:
TRANSCRIPCIÓN EN PROCESO
Área Auditada: Dirección de Administración y Finanzas, Gerencia. Deficiencias en el control y actualización de la información del personal que no cumple con el perfil de puesto. Deficiencias en la integración de expedientes de personal. Al respecto, gire las instrucciones pertinentes a fin de implementar las medidas acordadas en los términos y plazos establecidos en las cédulas de observaciones, a fin de prevenir y evitar su recurrencia en el cumplimiento de las metas y objetivos.
Se informa que la Recomendación Correctiva Clave Recursos Humanos de los 2 casos es proporcionar los formatos de movimiento correspondientes.
Preventivamente, a partir de la fecha comprometida para su atención, la Gerencia de Sueldos y Salarios adscrita a la Dirección de Administración y Finanzas de Laboratorios de Biológicos y Reactivos de México S.A. de C.V. deberá establecer las medidas necesarias a efecto de: De los 23 casos, proporcionar copia que acredite su máximo nivel de estudios o, en su caso, copia de las cédulas profesionales correspondientes. En lo consecuente, se deberá realizar un análisis de las actividades y funciones, así como la actualización de la documentación del personal que integra la plantilla de Birmex, con la finalidad de evitar una duplicidad en las funciones y la desactualización en el soporte documental de las contrataciones. Proporcionar evidencia documental de las acciones.
Recomendación parcialmente atendida con oficio GSS/1737/2024, fechado 4 de septiembre de 2024, emitido por el encargado de Despacho de la Gerencia de Sueldos y Salarios. Programa Clave. Descripción de las Observaciones Núm. de Auditoría: 03/2024. "Recursos determinados hasta constatar solución definitiva. No omito mencionar que, en caso de no ser atendidas en el plazo pactado, se turnará al área de quejas para que esta determine las acciones pertinentes.
El OIC, dependiente de la Secretaría de la Función Pública (SFP), solicitó a Birmex una relación de sus trabajadores, así como los movimientos de nuevos ingresos, bajas o promociones de 2023.
01 Deficiencias en la integración de expedientes.
02 Habrá un análisis de las funciones y actividades del personal.